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今年3月，新学期第一周，吉林财经大学教师群里消息不断——学校启动首次教师岗位竞聘，全校教师要完成大量填报、审核、评定工作。
人事部门负责人认为，在数智时代，推动人事改革的同时必须为老师减负：不能重复地填表、交纸质材料，再去各个部门签字盖章。
距离启动岗位竞聘仅有两周，想要在现有人事系统上二次开发，在时间上已经不允许，于是他找到学校数智融合与教育质量监测中心。
“没问题！”数智中心负责人胸有成竹。因为他已经在心里酝酿一场数字化变革，利用学校现有办公软件，快速搭建一个多级审批的教师岗位竞聘系统。
一张表搞定竞聘：从“多头跑”到“一次填”
“以前就像家里有好几个手机，充电器互不通用。”依据多年的人事管理经验，人事部门负责人用一个很接地气的比喻道出痛点。“老师填表也一样，科研成果统计填一次，评职称填一次，报奖再填一次，重复劳动多，数据还不通。”
高校行政管理最怕“数据孤岛”。教师聘期要追踪三年成果，如果用“人盯人”的方法统计，人事处的9个人根本扛不住。
数智中心的建议让人事部门眼前一亮，借助师生每天都在用的办公软件，能不能搭一套系统？通过数据连接器来拉通学校数据中心，凡是数据中心已有的信息直接抽取，没有的则通过多维表格便捷填报、审核，数据生效后，再抽取到数据中心，形成数字生态。
数智中心提到的办公平台即WPS智慧教育平台，其包含的多维表格是一个轻量化、功能强的工具，它支持多人在线协作，具备自动化流程、数据可视化和AI分析能力。
老师用软件自动生成教师填报情况分析图表。
从学校提出岗位竞聘顶层设计到系统落地应用，只用了两周。登录系统，填报人、工号、科研项目、获奖情况、教科研论文等十余项填报项目一表可见，成果时限、岗位申请数量系统全部精准管控。
更方便的是AI辅助评审。系统能自动提取教师上传材料中的关键信息，例如奖项级别、论文分区、项目等级，并支持多人横向对比。“以前看材料要翻几十页，现在关键信息一目了然。”一位参与评审的负责人说。
使用方便只是优点之一，最让学校数智中心看重的是让数据真正沉淀下来。“现在总说系统、数据、AI，名词换得快，但没有数据沉淀，一切都是空的。”
通过WPS开放的数据连接器功能，多维表格与学校的数据中心无缝对接——教师基本信息自动同步进来，竞聘结果又能实时回写到数据中心。如今，竞聘系统已积累全校教师完整成果数据。这些数据不再是一次性的，而是可对比、可分析、可复用的资产，过去的“信息孤岛”真正变成“数据资产”。
“有了这些数据，我们能看到各学院的成果曲线，数据帮我们作判断，工作是否有效清晰可见。”人事部门负责人说。
从反复填表到一表通办，从纸质流转到在线协同，从“数据沉睡”到“数据赋能”，吉林财经大学用一张常见的表，跑出了高校人事改革的新速度。
学生管理的数字化渗透：“小工具”解决“大需求”
教师岗位竞聘只是学校数字化转型的“冰山一角”，更多变化隐藏在日常里。
过去，课堂签到是占用一节课前几分钟的“规定动作”。现在，吉林财经大学本科在校生全部使用WPS协作签到，课前、课后10分钟内，打开链接，自动定位完成签到，缺勤名单自动统计，课中老师还能随时发起验签。
管理科学与信息工程学院的邢同学说，再也不用翻课表找教室了。“每节课前15分钟，协作还会自动弹出课程提醒，上课地点、任课老师一目了然。”
学生在手机上查看课程、签到打卡。
高校宿舍管理关乎学生安全，但过去靠管理员查寝，信息汇总慢、查询麻烦。现在每晚十点半，协作工作台表单上的宿管打卡开放，精准定位到宿舍楼，签到、请假等情况实时同步给辅导员。
在数智中心研发人员看来，上课签到、宿管打卡通过设计自动化流程与高级权限，能够确保高级管理者、辅导员、班长等角色依据权限划分实现高效的人员管理，为学校的统一管理提供了极大助力。
体测成绩查询的变化让学生感受最直接。过去要等一周后通过老师发布的成绩单查找，现在通过多维表格转天就能查成绩，而且只看得到自己的成绩，权限设置让学生隐私保护到位。“看到只属于自己的成绩，心里特别踏实。”一位学生表示。
在校运动会上，多维表格的能力被发挥得更充分。它不仅帮老师减轻统计成绩、发布成绩的工作负担，赛后学生打开成绩页面实时查询时，还能下载自己的参赛照片，着实在老师、学生群体里圈了一波粉。
更深一层的变化发生在AI基座的搭建上。吉林财经大学基于校园规章制度、办事流程等私域数据，构建了一个校园智能知识库。师生无需耗费太多时间和精力去查找文件、咨询部门，只需向AI提问，就能获得及时、准确的答案。选课怎么操作？请假流程是什么？奖学金申请条件有哪些？AI 7×24小时在线应答，实现从“人找信息”到“信息找人”的转变。
在使用过程中，老师们还发现，这套工具是大学生数字化思维训练的理想载体。它能有效地模拟低代码实训环境，让学生在真实业务场景中理解数据流转和系统逻辑。随即，学校开展云协同实训，学生们模拟“购产销业务”逻辑流程，学习如何从数据库、表单到自动化流程搭建轻量级系统——这本身就是低代码思维的实战训练。
从课堂到宿舍，从体测到赛事，从知识问答到实训教学，这本就是师生每天都在用的办公软件，如今成了学校数字化转型的“隐形引擎”。
可复制的高校数字化建设方案：从“独角戏”到“大合唱”
吉林财经大学在实践中总结出一个朴素道理：高校数字化转型不在系统多豪华，更在于是否真正适配业务、贴近师生。
4月22日，在金山办公WPS AI NEXT武汉站活动中，学校教师作为教师岗位竞聘、宿舍打卡、构建知识库等应用的开发者，把这套经验分享给更多高校伙伴。
学校教师在金山办公WPS AI NEXT武汉站活动中分享吉林财经大学运用WPS多维表格开展教师岗位竞聘经验。
“工具的适配不是跟人适配，是跟政策适配、跟流程适配。系统再好看，跟业务对不上，就是摆设。”学校研发人员的话戳中很多高校信息化的痛点。
低门槛，才让数字化“下沉”。高校里并非人人是技术高手，教师、辅导员、行政人员更习惯简单易用的工具。学校选择日常办公软件搭建系统，几乎零学习成本。“在老师们看来，就是填了一张熟悉的表。”人事部门负责人说。
要安全，才敢用。高校涉及身份证、家庭住址、成绩、薪酬等大量敏感信息，过去用普通共享表格，容易出现“所有人看所有人”的隐患。现在通过精细化权限控制，谁能看、谁能改、看什么、改什么，一清二楚。
能流动，才有价值。学校对数据有明确要求——必须能回写到学校数据中心。外部数据自动同步进来，业务数据又能实时回写，数据不再是“死水”，而是能流动、能复用、能增值的“活水”。
低成本，才能普惠。高校预算有限，动辄几十万、上百万的定制系统，很多部门难以承担。依托学校已有授权的软件，边际成本低、普惠性强，让数字化成为覆盖每一个角落的“公共工具”。
当工具门槛足够低、数据安全可控、能流动增值、成本可负担，数字化就不再是技术部门的“独角戏”，而是全员可参与、全流程可覆盖的“大合唱”。
高校信息化建设正从“大而全”的系统布局，转向“细而实”的场景落地。在吉林财经大学，一张表跑出了人事改革的新速度，也为高校数字化提供了一个简单高效的样本。
来源：吉报传媒
作者：傅瑶/文 都业烁/摄
责编：陈芳馨
编审：张慧勇
监审：刘畅
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