暑期实习是谁还在把电子邮件当微信发？
近日，热搜话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”引发一众网友热议。
评论区内，不少网友表示：强烈建议“邮件礼仪”纳入学校课程！
还有网友直言：“第一次发电子邮件，各种网站搜索模板……”“从小到大日常沟通全靠QQ、微信，正式的电子邮件礼仪，真没人教啊。”
当然，评论区也不乏吐槽声：“如今工作交流的软件太多了，很多都线上交流。”“如此‘繁杂’的礼仪对提高效率有用吗？”
其实，从校园迈入职场，电子邮件是很多人在工作场合中必不可少的沟通工具。一封规范的电邮，不仅是职场好习惯的体现，也是展现细心靠谱特质的加分项。国内不少高校近年来已经将邮件礼仪放入了教学内容之中。
例如，北京大学基础医学院就通过官方微信公众号发布了“邮件礼仪指南”。北京大学基础医学院研究生整理的这份学生版邮件礼仪指南，涵盖邮箱选择、主题、附件与链接、邮件发送设置等七大模块，结合师生沟通、科研协作、求职发展等六大场景给出实操指南。
该指南表示，邮件不仅是信息传递的工具，更是个人专业素养与学术态度的直观体现。在医学科研与日常办公中，一封规范得体的邮件，既能提升沟通效率、减少协作成本，也能为自身积累良好的学术与职业口碑。从邮箱选择到正文撰写，从附件处理到发送检查，每一个细节的把控，都是高效沟通的起点。希望这份指南能帮助大家在日常工作与学术交流中，以更专业的方式推动科研与事务的顺利开展。
如何发送一封得体的电子邮件呢？以下这几处注意事项，快学习收藏！
主题：清晰凝练
关于邮件主题，建议使用“核心事件+关键信息”的格式，清晰凝练地概括邮件主旨，让收件人一眼就能了解邮件的目的。
称呼：正式礼貌
邮件开头，建议使用对方尊称，注意称呼顶格书写，另起一行再开始正文。
正文：问候+事件描述
正文是邮件的核心，建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”，然后进入正题。若篇幅较长，建议分段呈现。
附件：正文中标注
若邮件包含附件，请在正文中明确提示“详见附件”，并确认附件格式是否正确。
结尾：期待+祝福
邮件结尾，如需对方回复，可以表达“期待您的回复”，并加上祝福语“祝好”。
落款：署名+联系方式
邮件末尾，请加上发件人的完整信息（姓名、所在单位/学校、常用联系方式等），如有电子名片，可直接加入邮件签名。
如果说电子邮件是职场里轻量级的“作品”，那么你每一封用心写下的邮件，都在替你说话。
从你的下一封邮件开始，认真对待自己职场的每一次“亮相”吧！
编辑丨张煦
来源丨新华社、人民日报微信、澎湃新闻、外研社UNIPUS
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