近日,安岳县档案馆馆藏档案数字化服务项目完成采购,以115万元预算启动新一轮馆藏文书档案数字化及目录著录,并将民国档案抢救修复、目录著录和A3画幅数字化扫描纳入服务包同步实施,服务周期为合同签订后180日。这是该馆聚焦存量档案数字化攻坚和便民查阅服务提质的一个切面。
此次采购体现“抢救优先、利用导向”思路。项目在推进馆藏文书档案数字化的同时,把濒危民国档案抢救修复纳入其中,力求“抢救一批、规范一批、可用一批”。该馆2026年部门预算显示,全年收支总预算较上年有所减少,主要原因是数字档案馆建设和档案数字化建设项目经费压减;但全县档案资源建设并未停步,全年接收29个立档单位1518卷、69447件档案进馆,并完成柠檬等9项“四重”档案3816件整理接收。存量在增、经费趋紧,该馆通过政府采购引入专业力量集中攻坚数字化。
数字化成效最终体现在用档服务上。该馆累计接收各类专业档案23.8万余卷、电子档案19.8万余件,群众在县档案馆即可实现土地、房产、公证、涉企等专业档案“一站式”查阅。专业档案涉及面广、利用频次高,能够“进一馆、查多档”,得益于馆藏资源持续归集和目录体系逐步贯通。今年截至目前,该馆接待各类查档6000余人次。
在今年“6·9”国际档案日期间,该馆围绕“数智赋能 多维创新”主题组织座谈,将档案数字化转型和智能化升级作为研讨重点,与会代表实地参观数字化加工室和查询利用大厅,了解从接收保管到数字加工的全流程。在县级档案馆普遍面临人手紧、经费有限、存量数字化任务重的情况下,安岳县档案馆以“抢救性修复+规范化著录+便民化利用”组合策略推进业务,形成了可资借鉴的实践样本。(胡沁睿 徐智林)
信息来源:安岳县档案馆
编辑:何华琦 审核:袁芳 终审:代晋伟
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