孟祥林 胡毅 川观新闻记者 唐子晴

编制95张报表仅用40分钟,时间仅为手工编制的三分之一。2月1日,攀钢财务机器人自动编制报表系统上线,成为攀钢加强“信息化、自动化、数字化、智能化”融合的又一个生动实践。

据悉,攀钢编制财务报表的单位有115家,依托攀钢NC65财务系统中的内置公式进行编制。“传统编制报表是逐家单位逐张报表进行计算、审核、保存,最后校验通过后上报。”攀钢集团相关负责人介绍,每家单位编制的报表数量多达95张,一家单位编制报表需要2个小时左右,完成115家单位报表编制工作,至少需要230个小时(约10天时间),加上对异常数据的干预处理,时间会更长。“报表编制任务大都集中在月末,尽管各子分公司(单位)财务人员加班加点,仍然无法保证工作效率和正确率100%。”

紧抓攀钢推进数字化、智能化转型机遇,攀钢财务共享服务中心启动了财务月报自动编制系统项目建设。去年7月,完成项目设计方案初稿,8月签订合同,9月实施,11月进入测试阶段。今年1月,攀钢财务机器人自动编制系统全面上线。

据了解,该系统分为自动编制客户端、服务端、执行机三个部分。目前,攀钢财务共享服务中心共有5台执行机,一次可以同时编制5家单位的月报表,根据月报表的上报时间,分批次编制,基本满足工作需要。

攀钢财务机器人自动编制报表系统对任务管理、流程管理及人员管理方面,起到了积极的推动和优化作用。“任务管理方面,确保了任务执行效果好;流程管理方面,提升了本单位管理效率;人员管理方面,提高了财务人员的时间利用率,优化了人力资源。”该负责人说。

(攀钢集团供图)