文/张远林 孙渤昊

今年以来,凉山州会东县人力资源和社会保障局以数字化改革为抓手,全面升级流动人员人事档案便民服务模式,大力推广档案业务网上经办服务,推动档案服务由“线下跑腿”向“云端直达”转变,全方位提升流动人员档案管理服务精细化、智能化、便捷化水平,切实增强群众办事获得感与幸福感。

拓宽线上服务矩阵,一网通办破解办事壁垒

整合线上服务资源,搭建多渠道、全覆盖的档案线上经办服务体系。依托四川省流动人员档案服务平台、“四川人社”微信公众号、四川人才网、四川省人力资源和社会保障厅官网等线上平台,梳理整合高频档案服务事项,将档案查询、调档函开具、档案接收、档案转出、存档证明出具等多项高频业务全部纳入网上经办范畴,实现高频事项全覆盖、常规业务全网办。以往群众办理档案相关业务需到现场办理,如今办事群众仅需登录对应线上服务端口,实名注册认证后,按照提示填报信息、上传相关材料即可提交业务申请,无需线下办理。同时,打通跨区域业务办理通道,落实档案业务“全省通办”政策,有效解决异地求职人员、应届毕业生、灵活就业人员异地办档难题,实现足不出户办理档案业务。

深化档案数字改造,数据赋能提升办事效率

稳步推进流动人员人事档案数字化转型,夯实网上经办服务基础。有序开展存量档案信息录入、分类归档工作,完善电子档案台账,细化档案来源、托管状态、流转去向等基础信息,实现电子档案与纸质档案双向同步、动态管理。简化线上业务办理流程,精简申报材料,缩短业务审批时限,常规线上业务当日申请、当日审核办结。今年上半年,已完成2.2万份流动人员档案信息录入,线上办结各类档案业务432件,线上业务占比超65%,业务平均办理时长压缩60%以上。

健全闭环服务机制,多维保障优化服务体验

全方位护航网上经办服务落地见效。建立专人专岗负责制,设置档案网办专员,专职负责线上业务审核、材料核验、进度跟进、档案转递对接等工作,明确岗位职责与办理时限,规范审核流程,严控业务办理质量,做好业务台账登记,实现线上业务全流程可追溯。加大线上服务宣传力度,通过政务新媒体等载体,以图文解读、操作短视频、便民小贴士等形式,普及档案网上经办渠道、办理事项及操作流程,引导群众优先选择线上模式办理业务,扩大网办服务知晓度与覆盖面。