攀枝花观察 彭莉 川观新闻记者 唐子晴

5月25日,记者从蜀道高速集团获悉,四川沿江高速宁攀段建设项目成为交通运输部首个档案“单套制”试点项目。工程档案仅以电子档案形式进行归档和保存,解决了工程资料滞后于实际进度、工程交工多年无法竣工的问题,实现“随办随归档,交工即验收”。

“单套制”管理是指文件归档后,只通过纸质或电子一种形式进行存储和利用。该项目依靠由四川沿江攀宁高速公路有限公司牵头自主研发的数字档案管理系统,通过数字安全认证系统、BIM系统、自动归档系统等信息化应用,实现完整的工程内业电子资料闭环管理。

“该系统历时三年进行打造建设,是一个管理阶段全数据集成平台,能够解决以往项目建设过程中,签字难、计量难、竣工难、查阅难的问题。”四川沿江攀宁高速公路有限公司总工程师邹育麟说,在以往基础设施建设领域,常出现为了一个签字往返两三天的情况,按传统的资料管理方式,沿江高速宁攀段建设项目预计产生纸质档案约7万卷,约1400吨的纸质资料。其中,纸质档案平均每页有4个手签名,7万卷档案签名数约达5600万。

而应用数字档案管理系统使用电子签名,工程现场的实际进度与工程建设内业资料几乎同步,预计效率可提高约50倍,档案验收周期缩短约3年。此外,实行信息化后,资料人员配置可减少2/3,整个项目将减少上百人。

通过数字档案管理系统,借助“BIM+GIS”展示平台搭建各板块,打通原工程建设各业务板块之间的连接,减少纸质资料来回传阅的时间。同时,数据能够实现快速交互,在网络通畅的情况下,切换速率可达毫秒级。

此外,数字档案管理系统通过构建工程建设管理各环节、全过程要素的电子文件,打破原工程建设包括计量在内的各业务板块技术壁垒,基本实现工程建设期工程资料“全要素、全周期”数字化管理目标。资料合格后,中间计量报表自动生成,解决工程建设“超计量”问题。

对于项目公司而言,不仅可以登录系统随时随地调阅最新建设数据,还能借助数字档案技术,在分部分项工程完工并评定合格后,对交竣工验收文件实现全覆盖自动归集,并对数据进行校核与组卷,实现“交工即验收”。

目前,该系统已在四川沿江高速宁攀段全面投入使用一年半,完成各类工程电子资料近1000万份,预计实行“单套制”可为项目各参建单位节约非生产性投入超亿元。