四川三和源招标代理有限公司成立于2015年,注册资金1600万元,是一家集政府采购招标(PPP项目等)、工程招标(EPC、PPP+EPC项目等)、中央投资项目招标、机电产品国际招标、工程造价咨询、工程项目管理、工程咨询、工程监理等专业为一体的综合咨询服务公司。2019年,在由川报全媒体集群等单位联合举办的四川政采“采购人选择奖”活动当中荣获2019年四川政采“采购人选择奖”·稳健经营规范奖 。

获选理由:

1、以制度为保障 规范人员管理

公司合理设岗,强化权责对应。严格做到“事事有人管,人人有事做”。明确界定岗位职责,根据不同业务、环节、岗位需要重点控制的风险事项,划分风险等级,建立制度规则、风险事项等台账,实现人岗匹配、权责对等、风险可控。

其次,不相容岗位分离,建立岗位间的制衡机制。采购需求制定与内部审核、采购文件编制与复核、合同签订与验收等岗位分开设置。

公司建立了轮岗交流制度,按照政府采购岗位风险等级设定轮岗周期,不具备轮岗条件的定期采取专项审计控制措施。

2、以流程为基础 完善内控管理

为了提高工作效率,便于公司更有效运作,公司以流程梳理为基础,通过建立流程与标准、岗位的关联关系,开展企业标准体系建设。

对于政府采购中的各环节,公司严格按照政府采购相关法律法规的要求均做到了流程化、规范性管理,避免了经验化和个人主义;对于采购过程中使用的文本,公司严格做到了原则上的模板化,经过对模板文本的学习培训,避免了模板的僵硬化,实现了灵活运用,有效提高了工作效率且规避了经验化造成的疏漏。

3、延伸服务范围 确保服务质量

除了完成项目代理合同委托范围工作外,对于采购人在采购前后期的业务咨询及需由采购人履行的相关备案手续等工作,公司同样高度重视也积极响应,绝不怠慢。

公司建立了一套内、外部相结合的培训机制,同时定期和不定期地开展专职技术人员之间的交流活动,分享项目实施过程中的重点、难点解决方案,让个人智慧升华为集体智慧,有效实现了公司与员工的共同成长。并建立采购活动过程中重点环节的三级审核制度。把对该环节所有的审核要求分散到每一审级,充分体现专业性、严谨性,把可能出现的所有问题消灭在萌芽状态,让政府采购活动顺利实施。

为让采购成果更好体现,公司建立了完善的采购项目履约评价机制。在项目实施阶段,安排专人定期收集采购人在项目实施过程中和实施完成后对公司总体服务的专业性、及时性等提出的建议或意见并作好相关记录,公司内部及时组织沟通,对采购人提出的意见立即改进、完善,让采购人提出的好的建议延续到每一个采购活动中,实现公司服务的良性循环。