四川政达招投标代理有限公司专业从事政府采购、工程建设项目招标代理、工程造价咨询、工程项目管理、市场信息咨询、企业管理咨询工作。公司管理团队熟悉政府采购和招投标领域的法律法规,在国家级刊物上发表过多篇政府采购和招投标工作的理论研究文章,具有丰富的招投标工作管理经验和实战技术。公司自成立以来代理数百余个政府采购项目和非政府采购项目,无一例有效投诉,得到采购人的一致好评。2019年,在由川报全媒体集群等单位联合举办的四川政采“采购人选择奖”活动当中荣获2019年四川政采“采购人选择奖”·稳健经营规范奖。

获选理由:

1、严把“三关”确保采购效果

公司在采购过程中通过严把“三关”确保采购效果。一是严把效率关。急采购人所急,想采购人所想,每个项目指定专人跟进,做到事事有回复,沟通不过夜,法定时限严格打表。二是严把政策关。按照法律法规的规定对采购需求制定、技术参数设定、评分办法设置进行把握,在合理合法合规的前提下,求同存异,原则性和灵活性相结合,使经办的采购项目能经受供应商质疑、财政部门监管、纪检审计部门的检查。三是确保采购效果。充分发挥公司专业人员的专业优势,当好采购人的参谋,在充分尊重和满足采购人的工作需求的前提下,依法、科学制定采购文件,积极参与履约验收工作,发挥资金使用效能采购到物有所值的货物、服务和工程。

2、“三段式”服务 提供优质服务

公司在代理服务工作中以“三段式”服务理念为采购人业主提供优质高效的服务。一是事前提供政策咨询,协助编制采购预算。对采购人的采购需求从政策法律规定、预算经费安排、市场调查、采购方式选择、资格条件、技术参数设定及评分办法制定等多角度多方位提供咨询和服务。二是事中追踪项目进展。及时沟通情况推进项目,接收代理项目后1个工作日内主动对接,2个工作日内完成需求论证;3个工作日内制作采购文件提交采购人审核;采购人审核后当天完成上网公告发布。三是事后积极参与后续工作。受采购人委托组织参与履约验收,指定专人妥善处理质疑投诉,规范档案归集整理,为采购人随时提供项目基础资料。

3、精益求精 规范采购流程

公司对采购文件各章节的要素进一步规范,形成格式化的表述,杜绝采购文件编制的随意性。做到依法编制采购文件,真实体现采购需求,让专家评审有依据,供应商应答有标准,形成了较为科学合理的公开招标文件范本、非标采购文件范本,其中非标采购文件范本,获全国优秀采购文件范本奖。

同时,明确采购计划接收、采购文件编制、采购文件审核、开评标工作、合同审核、档案管理等各流程、各岗位的职责和管理权限,妥善处理好与采购单位的关系,做到依法履职不缺位、不越位,有所为、有所不为。内部实行项目AB岗制,双人同岗,完成采购项目。互相帮助,互相监督,深入推进精细化管理,提升员工专业化水平。采购文件审核实行分类审核、逐项审批、定期轮换的审核方式,明确各管理层及应解决的问题,要求矛盾上交,问题透明。重大项目实行集体商议,科学管理、科学决策。

4、完善工作制度 实施精细化管理

公司根据《政府采购法实施条例》及八十七号令规定,制定并修订了公司内部的《委托协议范本》《采购文件审核制度》《开评标工作规范》《质疑处理工作制度》等涉及委托代理协议签订、采购计划接收、采购文件编制、开评标工作、采购结果确认、采购结果公告、合同签订及备案质疑处理、采购信息统计等工作制度和工作流程,梳理出法律法规中涉及的一系列法定时限,制定了涉及采购文件公示及下载信息、公告质疑等相关工作的操作规范,明确了采购事项办理的具体时限,制定出各环节所需的格式化表格,使每个环节留痕可溯,防止工作随意性。